ANCNEV na Midia

Escritório Virtual: Uma Nova Maneira De Empreender 

Escrito Por YellowMagazine  //  20 De Setembro De 2011  //  Economia

Sem dúvida, os gastos com a estrutura física é uma das despesas mais relevantes dentro de uma organização. Estão embutidos neste contexto aluguel, condomínio, IPTU, água, luz, telefone, instalações de internet, mobiliário  e recepção. A fim de reduzir estes custos, algumas empresas estão aderindo ao modelo de escritório virtual.

O Brasil começa a dar os primeiros avanços nesta modalidade de negócio que já é bem explorada na Europa e nos Estados Unidos. Mas Como funciona? Os empreendedores alugam um endereço físico para a recepção de correspondência, um telefone de contato com atendente para recados, em alguns casos bilíngües,  locam  salas de reuniões ou auditórios e usam estruturas físicas prontas com maquinário incluso (computador, impressora e fax).

Existem pacotes de serviços diferenciados para atender a necessidade de cada empreendimento. Quem pensa que adotando o modelo não terá cartão de visita ou não poderá apresentar a empresa aos clientes está enganado. O espaço é aproveitado da maneira que convir.

Outra vantagem é que, sem a necessidade de firmarem longos contratos ou adicionarem investimentos com mobiliário nas operações, as empresas funcionam de um dia para outro e em zonas comerciais importantes, ou seja, o vínculo contratual pode ser por um curto período diferente do que ocorre nos contratos imobiliários, por exemplo.

Em São Paulo já são inúmeras companhias locatárias que oferecem acomodações “virtuais” para quem quer os gastos minimizados. Alguns empresários também adotam o modelo antes de abrir uma filial ou investir em um novo negócio, e o melhor, para dar o primeiro passo,  basta escolher a região que quiser. Por aqui, há a disponibilidade de usar um endereço nas zonas norte, sul, leste e oeste e no centro. “As vantagens são grandes principalmente para novos negócios”, assegura a diretora da Jamax Business Plan, Janaína Moraes Fernandes.

“O Brasil cresce em ritmo acelerado e isso empurra o mercado, precisamos encontrar saídas diariamente para atender estas novas demandas, que são empresas de pequeno e médio porte que precisam se boas instalações, localização privilegiadas para que seus negócios alavanquem”, acrescenta. A Associação Nacional dos Centros de Negócios e Escritórios Virtuais (ANCNev) aponta que  com o uso destes espaços a redução de despesas possa chegar a 60%.

Se os gastos com a estrutura física estão consumindo seu negócio está na hora de repensar sua estratégia. Mas antes de demitir funcionários, romper contratos, analise quais as vantagens e desvantagens para o seu mercado ao adotar o conceito virtual.

Vale lembrar que este mercado é voltado para empresas e profissionais que possuem flexibilidade de espaço físico e mobilidade como companhia de vendas online ou consultoria de serviços, advogados, economistas, por exemplo.

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