Escritório Virtual: Uma Moderna Solução De Negócios

Problemas modernos exigem soluções modernas. Neste artigo conheceremos os Escritórios Virtuais e como podem ser úteis para profissionais e empresas em busca de soluções criativas para viabilizar e aumentar os lucros de seus negócios.

Um pouco de história

Empresas podem ser grandes ou pequenas, novas ou tradicionais, de capital público ou privado, de atuação local ou multinacional...

Até alguns anos, tais empresas guardavam mais diferenças do que semelhanças - cada uma atuando em um nicho de mercado, vendendo serviços e produtos voltados para um tipo de cliente e, principalmente, competindo contra um grupo limitado e conhecido de concorrentes.

Mas na virada dos anos 1990 o mundo mudou: fim da Guerra Fria, comércio global, difusão dos computadores, revolução nas comunicações, internet...

Artigo de Murilo Nogueira

LEIA +: http://www.artigonal.com/gerencia-artigos/escritorio-virtual-uma-moderna-solucao-de-negocios-523427.html

ESCRITORIOS VIRTUAIS NO COOL GUIDE

SITE DE NOTICIAS, O COOL GUIDE, PUBLICA MATERIA SOBRE ESCRITORIOS VIRTUAIS, ACOMPANHE:

O modelo de escritório virtual não é algo tão novo assim, mas é uma ótima opção para pequenas ou empresas que estão começando, porém muitas pessoas ainda não conhecem este tipo de serviço. É uma opção inteligente para empresas, executivos e profissionais liberais minimizarem seus custos em até 70%, contando com toda uma infra-estrutura e uma gama de serviços postos às suas disposições, pagando apenas pelo tempo que utilizarem. Trata-se de um ambiente atraente por sua modernidade, praticidade, requinte e economia, que dispensa investimentos mobiliários, custos com manutenção, pessoal e encargos.

O conceito de Escritório virtual ou office sharing surgiu na década de 70, nos Estados Unidos e Europa. Conhecido também como escritórios temporários, instantâneos ou terceirizados, esses centros de negócios ganharam mercado ao atender uma demanda de empresas e profissionais interessados em reduzir seus custos operacionais, utilizando-se de espaços já mobiliados.

LEIA +: 

http://www.coolguide.com.br/business/2011/10/03/escritorios-virtuais/#comment-113

EVs na reportagem da PEGN - 17/10/11

Reportagem sobre EVs no Pequenas Empresas Grandes Negocios realizada hoje (16/10/11) 

com o EV VBA de São Paulo e associados da ANCNEV.

video.globo.com  -  Globo Vídeos - VIDEO - Pequenos empresários economizam com escritórios virtuais e coletivos

acesse o link:

http://video.globo.com/Videos/Player/Noticias/0,,GIM1662209-7823-PEQUENOS+EMPRESARIOS+ECONOMIZAM+COM+ESCRITORIOS+VIRTUAIS+E+COLETIVOS,00.html

ANCNEV apoia 5º INFRA Rio

A ANCNEV participou como apoiador do 5º INFRA Rio no mes de Setembro, tendo como seus representantes os EVs filiados do Rio de Janeiro, Virtual Office e Business Quality.

O que é um Escritório Virtual - EV?

Também denominado como Business Center, Centro de Negócios, Escritório Inteligente, Centro de Apoio, Escritório Terceirizado, Escritório de Conveniência é uma empresa destinada a prestar serviços de cessão de salas completamente mobiliadas e decoradas, para uso temporário ou permanente (podendo ser por hora, dia, mês ou ano) com infraestrutura completa: central de atendimento e de serviços, incluindo recepção, secretaria, mensageiro, telefonia, internet, equipamentos, manutenção, entre outros, tanto para pessoas físicas como para pessoas jurídicas.

A utilização de um Escritório Virtual possibilita ao cliente que necessita de uma instalação física, a usufruir de espaços e serviços necessários à sua atividade, sem ter que despender de seu tempo para gerenciar essa estrutura, ficando assim dedicado integralmente à sua atividade e, ainda, reduzindo custos fixos em até 70%. E o inicio da utilização é imediata.


A ANCNEV conta com EVs filiados nas principais cidades do Brasil, oferecendo aos usuários a possibilidade de expandir sua área de atuação de forma instantânea e segura.

ANCNEV na Midia

CRESCE PROCURA POR ESCRITÓRIOS VIRTUAIS

Maria Aparecida Silva
Colaboração Para  FOLHA

Contratar espaço que ofereça endereço, telefone e sala comercial para as reuniões tem sido a alternativa encontrada por micro e pequenos empresários na hora de abrir um negócio. O chamado escritório virtual cresce, em média, 20% ao ano no Brasil, afirmam especialistas.

O país tem hoje 600 companhias de escritório virtual, segundo Paulo Karnas, presidente da ANCNev (Associação Nacional dos Centros de Negócios e Escritórios Virtuais). O investimento mensal feito pelos clientes fica entre R$ 200 e R$ 500.

As regiões com maior crescimento são a Norte e a Nordeste, com ampliação de 25% no número de escritórios alugados, de acordo com Karnas. Parte do aumento, diz ele, deve-se à divulgação do serviço nessas localidades.

Ernisio Martines Dias, diretor da VBA Business Center, no ramo há 16 anos, define o espaço como uma "ferramenta que possibilita aos empreendedores manter um local de trabalho com poucos recursos".

O segmento é procurado, em sua maioria, por pessoas que estão abrindo negócio e trabalham em casa, mas que precisam de um espaço para atender os seus clientes, afirmam os especialistas.

Foi o que fez o empresário Antonio de Sousa, que encontrou no escritório virtual uma solução para montar sua empresa de consultoria, hoje com dez funcionários.

Quando o negócio aumentou, Sousa optou por uma sede própria, mas voltou atrás em 2008, ao perceber economia na estratégia anterior. Sousa pagava R$ 5.000 em uma sala comercial alugada em São Paulo - hoje, com o escritório virtual, não gasta mais que R$350 por mês, segundo ele.

A economia, no entanto, pode não ser tão alta. Como o serviço é contratado por pacote, qualquer necessidade extra, como sala maior, pode tornar a conta mais salgada.

PRÓS
* Custo (a partir de R$ 200 por mês)
* Instantaneidade (equipe já está montada)
* Dispensa de contratação de secretária e recepcionista
* Pagamento por serviço utilizado
* Flexibilidade (tudo é direcionado ao escritório virtual e o cliente é localizado imediatamente)

CONTRAS
* A inexistência de um espaço físico integral
* Necessidades extras aumentam o valor do pacote

Link da materia:

 http://classificados.folha.com.br/negocios/986880-cresce-procura-por-escritorios-virtuais.shtml

ANCNEV na Midia

Escritório Virtual: Uma Nova Maneira De Empreender 

Escrito Por YellowMagazine  //  20 De Setembro De 2011  //  Economia

Sem dúvida, os gastos com a estrutura física é uma das despesas mais relevantes dentro de uma organização. Estão embutidos neste contexto aluguel, condomínio, IPTU, água, luz, telefone, instalações de internet, mobiliário  e recepção. A fim de reduzir estes custos, algumas empresas estão aderindo ao modelo de escritório virtual.

O Brasil começa a dar os primeiros avanços nesta modalidade de negócio que já é bem explorada na Europa e nos Estados Unidos. Mas Como funciona? Os empreendedores alugam um endereço físico para a recepção de correspondência, um telefone de contato com atendente para recados, em alguns casos bilíngües,  locam  salas de reuniões ou auditórios e usam estruturas físicas prontas com maquinário incluso (computador, impressora e fax).

Existem pacotes de serviços diferenciados para atender a necessidade de cada empreendimento. Quem pensa que adotando o modelo não terá cartão de visita ou não poderá apresentar a empresa aos clientes está enganado. O espaço é aproveitado da maneira que convir.

Outra vantagem é que, sem a necessidade de firmarem longos contratos ou adicionarem investimentos com mobiliário nas operações, as empresas funcionam de um dia para outro e em zonas comerciais importantes, ou seja, o vínculo contratual pode ser por um curto período diferente do que ocorre nos contratos imobiliários, por exemplo.

Em São Paulo já são inúmeras companhias locatárias que oferecem acomodações “virtuais” para quem quer os gastos minimizados. Alguns empresários também adotam o modelo antes de abrir uma filial ou investir em um novo negócio, e o melhor, para dar o primeiro passo,  basta escolher a região que quiser. Por aqui, há a disponibilidade de usar um endereço nas zonas norte, sul, leste e oeste e no centro. “As vantagens são grandes principalmente para novos negócios”, assegura a diretora da Jamax Business Plan, Janaína Moraes Fernandes.

“O Brasil cresce em ritmo acelerado e isso empurra o mercado, precisamos encontrar saídas diariamente para atender estas novas demandas, que são empresas de pequeno e médio porte que precisam se boas instalações, localização privilegiadas para que seus negócios alavanquem”, acrescenta. A Associação Nacional dos Centros de Negócios e Escritórios Virtuais (ANCNev) aponta que  com o uso destes espaços a redução de despesas possa chegar a 60%.

Se os gastos com a estrutura física estão consumindo seu negócio está na hora de repensar sua estratégia. Mas antes de demitir funcionários, romper contratos, analise quais as vantagens e desvantagens para o seu mercado ao adotar o conceito virtual.

Vale lembrar que este mercado é voltado para empresas e profissionais que possuem flexibilidade de espaço físico e mobilidade como companhia de vendas online ou consultoria de serviços, advogados, economistas, por exemplo.

+ informaçoes:

http://www.yellowmagazine.com.br/?p=3129#comment-4

ANCNEV na Midia

A Tendência Dos Escritórios Virtuais No Mundo Globalizado 

Postado Por Admin / Site: Http://Www.Forumimobiliario.Com.Br /  Em 08/08/2011

Preocupação zero com manutenção e administração de pessoal, redução de custos e mais tempo disponível para dedicação ao próprio core business. Estas são as principais vantagens ao se optar por um escritório virtual, apontadas por empresas e profissionais que decidiram abrir mão de ter uma sede própria.

A idéia é oferecer estrutura completa de um escritório mobiliado e decorado a custos realmente baixos e com disponibilidade para você começar a usufruir desta estrutura imediatamente e dar início a suas atividades, podendo divulgar seu endereço comercial e linhas telefônicas c/ fax para seus clientes entrarem em contato com você, com a vantagem de contar com (normalmente) com localização privilegiada, o que oferece credibilidade e status para o seu empreendimento e o surgimento de novas oportunidades de negócios.

Os escritórios virtuais são destinados a empreendedores que precisam reduzir os custos iniciais de um escritório: corretores, advogados, contadores, profissionais que trabalham com vendas e representações cujas atividades não exijam presença constante no escritório e que não necessitem de um espaço em tempo integral, empresários em viagens a negócios, pequenas empresas iniciando suas atividades, etc.

Hotel de empresas com total conforto e acessibilidade, próximo ao Porto de Santos

A Espaço Certo, empresa de escritórios virtuais que chega à Baixada Santista, vem para suprir a demanda de empresários que necessitam de uma estrutura móvel para a empresa, com a oferta do espaço físico e serviços administrativos executados por uma equipe altamente especializada e pronta para o atendimento personalizado. “Com a expansão de negócios em todo o mundo, fica difícil abrir filiais em diversas cidades sem despender dinheiro com manutenção, infra-estrutura, mão de obra, além de não ter que se preocupar com trâmites burocráticos e administrativos. Os escritórios virtuais atendem às empresas e profissionais que buscam flexibilidade de espaço físico e de mobilidade”, comenta Gabriel Jacintho o idealizador do novo negócio.

Situado em local privilegiado, próximo às oportunidades de negócios que o Porto de Santos oferece, o Espaço Certo está preparado para receber o cliente mais exigente. “O serviço do escritório pode ser considerado instantâneo porque disponibiliza ao mesmo tempo linhas telefônicas, internet banda larga, recepcionistas e secretárias trilíngues e toda infraestrutura necessária para o desenvolvimento do negócio, incluindo endereço comercial e fiscal”, afirma o empresário e administrador do Espaço Certo.

O escritório Espaço Certo possui uma área de 400m², e conta com 30 salas de 3,5 a 4 m², com variados layouts, como salas executivas que comportam de uma a duas pessoas, salas de reuniões para 2, 4, 8 e 10 pessoas e auditório com capacidade para 20 lugares. Os empresários têm também à disposição a Sala de Espelhos, onde é possível acompanhar as pessoas de outro ambiente, para a realização de pesquisas de opinião.

Para garantir conforto e praticidade aos usuários, o local possui estacionamento e banheiros adaptados para pessoas com condições especiais, além de estações de trabalho amplas no andar térreo, com espaço para facilitar a locomoção de cadeirantes.

De acordo com Jacintho, a grande vantagem de um escritório virtual é rapidez e economia , considerando que as salas já estão montadas e devidamente equipadas, e ainda poderão ser adaptadas de acordo com a necessidade de cada cliente. Para a utilização de uma sala executiva, por exemplo, com todos os serviços incluídos, o investimento médio do empresário é de cerca de R$2.000,00, por mês, pelo período de doze meses. “Nós somos um hotel de empresas, onde o empresário utiliza nossa completa estrutura pelo período que necessitar”, acrescenta Gabriel Jacintho.

Segundo a Associação Nacional de Centros de Negócios e Escritórios Virtuais –ANCNEV, diversas capitais do País contam com esse serviço. Pesquisando no Google o Fórum Imobiliário encontrou serviços semelhantes em Porto Alegre, São Paulo, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Salvador, Florianópolis, entre outras localidades.

O Espaço Certo será inaugurado fisicamente em setembro e estará situado na Avenida Ana Costa, 61, no bairro do Gonzaga, em Santos. 

+ informaçoes:

http://www.forumimobiliario.com.br/ead/a-tendencia-dos-escritorios-virtuais-no-mundo-globalizado/

ANCNEV = Empreendedorismo

O Que Jobs Ensinou Aos Empreendedores


Inovar Sempre E Não Desistir Do Seu Negócio Estão Entre As Lições De Steve Jobs A Quem Quer Ser Um Empreendedor De Sucesso

Daniela Moreira, De Exame.Com  -  06/10/11

São Paulo - “Steve, obrigada por ser um mentor e um amigo. Obrigado por mostrar que o que você cria pode mudar o mundo. Vou sentir sua falta”.

Foi com essa mensagem que Mark Zuckerberg, um dos maiores empreendedores da atualidade, se despediu de Steve Jobs.

Assim como o criador do Facebook, qualquer um que queira criar um negócio de sucesso deve se inspirar na trajetória de Jobs e aprender com as suas lições.

Confira, a seguir, alguns ensinamentos deixados pelo criador da Apple:

1. Inove sempre

Jobs foi um mestre na arte de ditar tendências graças à sua incansável busca pela próxima grande ideia. A Apple poderia muito bem ter se contentado em ser uma grande fabricante de computadores, mas sob o comando de Jobs, não se cansou de explorar novos mercados e revolucioná-los completamente. “Acho que se você faz algo e dá muito certo, então você deve ir atrás de fazer outra coisa fantástica, não continuar fazendo o mesmo por muito tempo. Descubra o que vem depois”, aconselhou.

2. Faça melhor que os outros 

A Apple não inventou os tocadores de música, os smatphones ou os tablets, mas transformou profundamente esses produtos ao apresentar sua visão. Isso só foi possível porque Jobs nunca se resignou a ser mais um no mercado. “Apostamos na nossa visão e preferimos fazer isso que fazer produtos ‘eu também’. Deixem outras empresas fazer isso. Para nós, é sempre o próximo sonho”, falou.

3. Não desista do seu negócio

Jobs sempre comandou a Apple com paixão e pulso firme e esteve envolvido no negócio até seus últimos dias. Mesmo tendo sido afastado do comando da companha pelos acionistas durante um período, não hesitou em reassumir o leme quando a oportunidade apareceu. “Quando as pessoas vendem sua participação [na sua startup], mesmo ficando absurdamente ricas, elas se privam de uma das experiências potencialmente mais gratificantes das suas vidas”, disse.

+ informaçoes:

http://exame.abril.com.br/pme/noticias/o-que-jobs-ensinou-aos-empreendedores